Chính sách bảo mật thông tin

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

1. Mục đích

Chính sách này nhằm bảo vệ thông tin của khách hàng, đối tác, và nhân viên, đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng của dữ liệu trong mọi hoạt động của công ty.

2. Phạm vi áp dụng

  • Áp dụng cho tất cả các bộ phận, nhân viên, và đối tác của công ty.
  • Bao gồm mọi thông tin liên quan đến khách hàng, nhân viên, và dữ liệu nội bộ công ty.

3. Các nguyên tắc bảo mật

3.1. Tính bảo mật

  • Thông tin cá nhân và dữ liệu của khách hàng, nhân viên sẽ được bảo vệ khỏi truy cập trái phép.

3.2. Tính toàn vẹn

  • Dữ liệu phải được lưu giữ chính xác và không bị thay đổi, trừ khi có sự đồng ý của người có thẩm quyền.

3.3. Tính sẵn sàng

  • Đảm bảo thông tin và dữ liệu luôn sẵn sàng cho những người được phép truy cập khi cần thiết.

4. Quy định cụ thể

4.1. Đối với nhân viên

  • Nhân viên phải ký cam kết bảo mật thông tin trước khi bắt đầu làm việc.
  • Nghiêm cấm sao chép, chia sẻ thông tin nội bộ hoặc thông tin của khách hàng nếu không được sự cho phép của cấp trên.
  • Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của công ty và pháp luật.

4.2. Đối với khách hàng

  • Công ty cam kết không tiết lộ thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý hoặc yêu cầu từ cơ quan pháp luật.
  • Các thông tin nhạy cảm sẽ được mã hóa và bảo vệ bằng các biện pháp an ninh mạng hiện đại.

4.3. Đối với đối tác

  • Hợp đồng hợp tác với các đối tác sẽ bao gồm điều khoản bảo mật thông tin.
  • Đối tác phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật mà công ty yêu cầu.

5. Biện pháp bảo mật

  • Sử dụng hệ thống tường lửa và phần mềm chống virus để bảo vệ dữ liệu.
  • Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố.
  • Cấp quyền truy cập dữ liệu dựa trên vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên.

6. Xử lý vi phạm

  • Nhân viên hoặc đối tác vi phạm chính sách bảo mật sẽ bị xử lý theo các mức: cảnh cáo, phạt tiền, chấm dứt hợp đồng hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý.
  • Công ty sẽ tiến hành điều tra ngay lập tức khi phát hiện vi phạm.

7. Điều khoản chung

  • Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và có thể được cập nhật để phù hợp với yêu cầu thực tế.
  • Mọi nhân viên, đối tác và khách hàng đều có trách nhiệm tuân thủ chính sách bảo mật của công ty.